16:35

Аренда помещений для мероприятий: виды и особенности выбора

Деловой ужин, романтическое свидание, свадьба или корпоративная вечеринка – любое из перечисленных мероприятий должно проходить на правильно подобранной площадке. Сегодня заказчиками открываются грандиозные возможности выбора, не ограниченные традиционными ресторанными залами и кафе.

Разновидности популярных площадок для мероприятий

Классифицировать объекты для мероприятий можно по нескольким факторам. Одним из основных является тип площадки:

• отдельный банкетный зал или комплекс;

• загородное поместье или усадьба;

• большой дом, выполненный в стиле ранчо;

• яхт-клуб;

• центр дизайна;

• теплоход;

• развлекательный центр;

• шатер;

• летний комплекс с пляжем;

• ночной клуб;

• концертный зал и т. д.

Каждый из перечисленных вариантов имеет свои предназначение, стоимость, условия и правила проведения мероприятий. Традиционные площадки являются универсальными и подходят для разных целей. Так, в ресторане или банкетном зале можно устроить и деловой ужин, и свадьбу. Ночной клуб актуален только для молодежных вечеринок, девичников, мальчишников и т. д. Развлекательные центры хороши для детских и семейных мероприятий. Шатер можно арендовать для свадьбы, а концертный зал – для фестиваля.

Основные критерии выбора площадки для мероприятия

Аренда площадки для мероприятий должна осуществляться с учетом большого количества факторов. Основным после предназначения является вместительность. Нужно заранее составить список гостей и убедиться в том, что выбранное помещение имеет необходимое количество мест.
Не последнюю роль играет бюджет организатора. При ограниченных средствах придется довольствоваться залом или его частью в ресторане. Если сумма позволяет, можно арендовать большой загородный особняк, роскошную яхту, комплекс для отдыха и т. д.

Время года имеет значение, если событие отмечается на открытой площадке. Террасы, яхты, шатры могут быть недоступны зимой или при плохой погоде.

Услуги и оснащение. Комплексная аренда, включающая в себя обслуживание, предоставление технических средств, обходится дешевле, чем отдельная аренда помещения, оборудования и привлечение официантов и поваров. Многие площади включают в себя дополнительные сервисы – начиная от тематического оформления помещений, заканчивая фото- и видеосъёмкой, концертными программами, сопровождением ведущими и т. д.

Географическая локация объекта. Чтобы событие прошло успешно и не испортило настроение гостей, нужно убедиться в том, что к месту его проведения можно легко добраться разными видами транспорта или организовать трансфер.