10:32

Забыл о подотчётных суммах – заплати НДФЛ.

В правоприменительной практике достаточно распространённой является практика передачи денежных средств третьим лицам под предлогом выдачи последних «под отчёт». Данный вариант является эффективным средством регулирования кассового остатка, а также средством передачи денежных средств в пользование «нужным» физическим лицам. При этом у организации не возникало никаких сложностей с НДФЛ, поскольку за работником числилась соответствующая сумма задолженности, что не позволяло квалифицировать указанные суммы в качестве дохода физического лица.

Вот именно последний механизм и дал сбой: подотчётное лицо в течение длительного периода времени не предоставляло никаких оправдательных документов по полученным подотчётным суммам и не возвращало таковые.

ВАС России, рассмотрев требование налоговых органов о необходимости обложения указанных сумм НДФЛ, согласился с ними, поскольку, по мнению ВАС России, данный механизм использовался сторонами для получения необоснованной выгоды, вследствие чего «забытая» подотчётная сумма подлежит включению в состав налоговой базы по НДФЛ указанного подотчётного лица (Постановление Президиума ВАС России от 05.03.2013 года № 14376/12)