Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете"
(далее - Закон "О бухгалтерском учете") установлено, что все
хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться
оправдательными документами... Первичные и сводные учетные документы
могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Таким образом, подтверждением осуществленных
организацией затрат могут являться документы, составленные как на
бумажных, так и на машинных носителях, при условии, что они отвечают
требованиям Закона "О бухгалтерском учете".
Составленные в письменной форме договоры, хотя и не
являются непосредственно учетными документами, содержат сведения,
используемые при ведении бухгалтерского и налогового учета, поэтому
договоры должны быть также оформлены в соответствии с установленными
законодательством Российской Федерации требованиями.
При совершении сделок в письменной форме допускается
использование, в частности, электронно-цифровой подписи в случаях и в
порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением
сторон (статья 160 ГК РФ).
...Статьей 6 Закона N 63-ФЗ
определены условия признания электронных документов, подписанных
электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе,
подписанным собственноручной подписью.
Исходя из норм статьи 6 Закона N 63-ФЗ, если
законом или принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми
актами не установлено требование о составлении документа исключительно
на бумажном носителе, то любой электронный документ, подписанный
электронной квалифицированной подписью, будет признан равнозначным
документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Электронный документ, который до 1 июля 2012 года
подписан ЭЦП, оформленной в соответствии с Федеральным законом от
10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", признается равнозначным документу, подписанному квалифицированной электронной подписью (статья 19 Закона N 63-ФЗ).
Учитывая, что положениями Закона "О бухгалтерском
учете" не предусмотрена обязанность составлять первичные учетные
документы исключительно на бумажных носителях, организации могут
подписывать данные документы электронной подписью в соответствии с нормами Закона N 63-ФЗ.
В этой связи использование в целях налогообложения
прибыли первичных учетных документов, составленных в электронном виде и
заверенных электронной подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении условий статьи 6 Закона N 63-ФЗ и статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете".
В том случае, если участники электронного
взаимодействия заключают договор в электронной форме с соблюдением норм
ГК РФ и требований Закона N 63-ФЗ, то затраты по такому договору могут
быть учтены в целях налогообложения прибыли при соблюдении критериев
пункта 1 статьи 252 Кодекса.
Изложенный порядок распространяется и на оформление
других видов договоров, если законодательством Российской Федерации не
предусмотрено обязательное составление документов исключительно на
бумажном носителе.
Главная 
