16:41

Электронный документооборот

Работа любой фирмы или организации неизменно связана с необходимостью оформления целого ряда документов. Это и отчетность, и внутренние учетные документы, переписка с контрагентами, договорная документация, подтверждающая и разрешительная, и еще масса других бумаг, которые, так или иначе, необходимо оформлять. Это занимает много времени, требует привлечения дополнительных трудовых ресурсов, увеличивает затратную часть любого предприятия.

Устранить все эти проблемы помогает специальное программное обеспечение ViPNet ЭДО, предусматривающее ведение документации в электронном виде. Понятный и простой интерфейс программных продуктов комплекса позволяет любому пользователю легко их освоить. Ознакомиться с возможностями софта, а также скачать и установить его на своем компьютере, можно через сайт компании "ИнфоТеКС Траст", который доступен в сети по адресу iitrust.ru.

На главной странице сайта перечислен состав компонентов программы, показана схема обмена электронной документации между организациями. Инструкции по установке всех приложений ViPNet ЭДО предложены клиентам в нижней части страницы в виде активных ссылок.

Важно, что все документы снабжены готовыми шаблонами, которые полностью соответствуют действующему российскому законодательству. Это исключает влияние человеческого фактора и возможность допущения ошибок. Кроме того, на сайте представлен удостоверяющий центр ИнфоТеКС Интернет Траст, который официально аккредитован для выдачи сертификатов и электронных подписей для торговых площадок и государственных информационных порталов.

Специальный раздел ресурса посвящен предоставлению электронной отчетности в контролирующие органы. Такая процедура, с помощью программного обеспечения компании, не требует специальной квалификации и дополнительных знаний. Весь процесс полностью автоматизирован. Сдавать такие отчеты можно 24 часа в сутки, не выходя из офиса. Стоимость подключения к системе в несколько раз ниже, чем возможная оплата труда соответствующих сотрудников.

Для подключения к любому из разделов программного комплекса достаточно отправить заявку, заполнив простую форму на сайте. Отдельно ресурс предлагает услуги аутсорсинга по созданию на предприятиях системы информационной безопасности. Она включает комплексный аудит, профессиональное построение VPN сетей.