Согласно российским законам, регулирующим ведение бухгалтерского учета и подачу отчетности, в случае проверок инспектора проверяют документацию, которая охватывает трехлетний период времени. Исходя из этого, можно заключить, что вся бухгалтерская документация должна храниться в течение трех лет. Однако в законе есть более точные указания на этот счет.
 Большая часть хранящихся в архивах предприятий и организаций документов нужна для инспекторов проверяющих органов. Чтобы точно установить сроки хранения той или иной документации, необходимо обращаться к законным актам, регулирующим взаимодействие субъектов хозяйственной деятельности и контролирующих органов, для которых формируются те или иные архивы документов.
Сотрудники налоговой инспекции, опираясь на Налоговый Кодекс, при проверке запрашивают документацию за три календарных года, которые предшествуют году проведения проверки. Следует заметить, что Гражданским Кодексом также определяется трехлетний общий срок исковой давности.
Теперь-то уж все точно кажется понятным. И, все-таки, это не совсем так. Дело в том, что ст. 23 НК РФ обязует налогоплательщиков хранить в течение четырех календарных лет документы, содержащие данные налогового и бухгалтерского учета, а также другие бумаги, которые необходимы для начисления и уплаты налогов. Таким образом, срок хранения практически всех документов, которые могут потребоваться для предоставления в налоговую, автоматически увеличивается до 4-х лет.
В то же время новый закон «О бухгалтерском учете», вступивший в силу в нынешнем году, устанавливает пятилетний срок хранения документов и электронных баз данных. При этом закон ссылается на норму принятого ранее документа «Об архивном деле в Российской Федерации».
Нельзя забывать и том, что архивные документы хранятся не только для налоговых органов, но и для ряда других ведомств. Федеральный закон, регулирующий деятельность ФСС, предписывает хранить документы, подтверждающие начисление и уплату страховых взносов, на протяжении шести лет.
Помимо общих норм хранения документов, есть также дополнительные указания по хранению определенных бухгалтерских документов. Так, документы, подтверждающие приобретение основного средства, хранятся на протяжении всего времени его амортизации и еще 4 года после оформления списания. Бумаги, подтверждающие понесенные убытки, хранятся в течение всего времени, пока убыток уменьшает налоговую базу (этот срок не превышает 10 лет) и еще дополнительно 4 года после этого. Что касается годовой бухгалтерской отчетности, то она хранится вечно.
Эти и многие другие нюансы знает "Бухгалтерское бюро" в Краснодаре - http://buhuslugi-krd.ru/. Им точно можно доверить ведение бухучета. |
Главная 
