| Должна ли организация хранить налоговую отчетность на бумажном носителе в случае ее представления в налоговый орган по ТКС?
Вопрос:
Организация представляет налоговые декларации в
налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи. После отправки
налоговая отчетность хранится на сервере специализированного оператора
связи. В дополнение к этому налоговая отчетность распечатывается,
подписывается у уполномоченных лиц и хранится в бумажном виде в архиве
организации.
В соответствии со ст. 23
НК РФ налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать
сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других
документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169
(далее - Порядок), предусмотрена возможность непредставления в
налоговый орган налоговой декларации на бумажном носителе в случае ее
предоставления в электронном виде (п. 6 разд. I Порядка).
При этом п. 7 разд. I Порядка предусматривается возможность хранения декларации в электронном виде.
Должна ли организация хранить налоговую отчетность на бумажном носителе в случае ее представления в налоговый орган по ТКС?
Ответ:
В соответствии со ст. 80
Налогового кодекса Российской Федерации, далее - Кодекс, налоговая
декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета
налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по
установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в
электронной форме вместе с документами, которые в соответствии с
Кодексом должны прилагаться к налоговой декларации (расчету).
Налоговая декларация (расчет) может быть представлена
налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый
орган лично или через представителя, направлена в виде почтового
отправления с описью вложения или передана в электронной форме по
телекоммуникационным каналам связи.
Согласно Приказу МНС России от 02.04.2002 N
БГ-3-32/169 "Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи"
(зарегистрирован в Минюсте России 16.05.2002 N 3437) при представлении
налоговой декларации в электронном виде налогоплательщик не обязан
представлять ее в налоговый орган на бумажном носителе. Налогоплательщик
и налоговый орган обеспечивают хранение декларации, представленной в
электронном виде, в установленном порядке.
На основании ст. 23 Кодекса налогоплательщики обязаны
в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и
налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и
уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение
доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных
предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
При этом Кодекс не предусматривает обязанность
хранения на бумажном носителе документов, составленных в электронной
форме по форматам, установленным федеральным органом исполнительной
власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Статьей 93
Кодекса предусмотрено, что в случае, если истребуемые у
налогоплательщика документы составлены в электронной форме по
установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным
по контролю и надзору в области налогов и сборов, форматам,
налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном
виде по телекоммуникационным каналам связи.
Основание: Письмо Минфина РФ от 22 августа 2012 г. N 03-02-07/1-202
Подборка по материалам информационного банка "Финансист" системы КонсультантПлюс. Составитель Каширская Е.В. | 
Главная 
