Здесь будут размещаться Бонусы рублевые, долларовые и др. Перемещен раздел для более легкого размещения бонусов и возможности писать посетителям отзывы
Главная » 2011 » Август » 25 » Минфин назвал документы, которыми можно подтвердить факт нахождения сотрудника в месте командировки
22:07
Минфин назвал документы, которыми можно подтвердить факт нахождения сотрудника в месте командировки
Если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки, подтверждающие время приезда в командировку и время отъезда, факт нахождения сотрудника в месте командировки можно подтвердить другими документами. Например, приказом, служебным заданием, проездными документами, счетом гостиницы. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 16.08.11 № 03-03-06/3/7.
При направлении работника в служебную поездку оформляется командировочное удостоверение. Этот документ нужен для того, чтобы подтвердить время нахождения сотрудника в командировки. Оно определяется по отметкам в удостоверении, заверенным подписью должностного лица и печатью компании, в которую работник командирован. Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии работника обязательно для подтверждения командировочных расходов.
А как быть, если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами, которые не могут проставить таких отметок? В этом случае нужно руководствоваться пунктом 1 статьи 252 НК РФ. Он позволяет обосновывать расходы документами, косвенно подтверждающими произведенные затраты. Применительно к рассматриваемой ситуации документами, косвенно подтверждающими время нахождения сотрудника в командировке, могут быть:
– приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
– служебное задание и отчет о его выполнении;
– проездные документы, из которых видна дата прибытия и выбытия из места назначения;
– счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте командирования.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 16 августа 2011 года № 03-03-06/3/7 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо <...> по вопросу о порядке признания в целях налогообложения прибыли расходов на командировки и сообщает следующее. В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на: – проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; – наем жилого помещения; – суточные или полевое довольствие. На основании пункта 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласно пункту 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)). Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами, в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть проставлены отметки о прибытии в место проведения командировки и выбытии из него. В данной ситуации следует руководствоваться положениями пункта 1 статьи 252 Кодекса, согласно которым затраты могут быть обоснованы документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Таким образом, в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него, факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности: – приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; – служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; – проездными документами, из которых следует дата прибытия и выбытия из места назначения; – счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.
Главная 
